マイナンバーポリシー

日本機械工業株式会社(以下、「当社」といいます。)は、下記のとおり特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を定めます。

  1. 関係法令・ガイドラインの遵守

    当社は、特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(通称:番号法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。

  2. 利用目的

    当社は、提供を受けた特定個人情報を、以下の目的で利用します。
    (1)当社の役員、従業員、パートタイマー、その他当社が雇用する者(以下、「従業員等」といいます。)及び従業員等の扶養親族にかかる個人番号関係事務
    ① 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
    ② 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
    ③ 雇用保険・労働者災害補償保険関係届出事務
    ④ 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する関係書類提出事務

    (2)従業員等の配偶者にかかる個人番号関係事務
    国民年金第三号被保険者関係届出事務

    (3)従業員等以外の個人にかかる個人番号関係事務
    ① 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
    ② 不動産取引に関する支払調書作成事務
    ③ 配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書作成事務

  3. 安全管理措置に関する事項

    当社は、特定個人情報の適切な管理のために、「特定個人情報管理規程」を定めています。

以上

最終更新日 2021年11月1日

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